最終更新日：2024年5月20日
1. 基本方針
Umbra Ethical AI（以下「当社」）は、AI倫理コンサルティングおよびこれに関連するサービスを提供するにあたり、個人情報の保護が当社の社会的責務であることを深く認識しています。当社は、データプライバシーに関する国内および国際的な基準を遵守し、お客様の情報を安全かつ適切に取り扱います。
2. 取得する情報の種類
当社は、サービスの提供、お問い合わせへの回答のために、以下の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
- 氏名、会社名、役職名
- メールアドレス、電話番号、所在地
- AIモデルの監査やコンサルティングの過程で共有されるデータ
- ウェブサイトの利用状況に関するアクセスログ（Cookieを含む）
3. 利用目的
収集した情報は、以下の目的のみに使用し、目的外利用は行いません。
- お客様へのサービスの提供およびコンサルティング業務の遂行
- AI倫理監査レポートの作成および送付
- 新サービス、ニュースレター等の情報提供
- サービス改善のための分析および統計データの作成
4. データの安全性と管理
当社は、高度な暗号化技術（SSL/TLS等）を使用し、不正アクセス、漏洩、紛失から個人情報を保護するための技術的、組織的なセキュリティ対策を講じています。
5. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、業務委託先が当社の厳格なプライバシー基準を遵守することを条件に、機密保持契約を締結した上で委託する場合があります。
6. お問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、削除の請求、または本ポリシーに関するご質問は、以下の窓口までご連絡ください。